Managed E-Mail Archivierung

wussten Sie, dass alle geschäftlichen E-Mails laut GoBD für bis zu 10 Jahre unveränderbar archiviert werden müssen?

Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Umsetzung der rechtlichen Anforderungen zur Aufbewahrung von E-Mails liegt bei der Geschäftsführung eines Unternehmens. Kommt diese ihrer Pflicht nicht nach, drohen zivilrechtliche und strafrechtliche Konsequenzen:

–  § 162 AO 3: Steuerliche Konsequenzen, wie Strafzahlungen an das Finanzamt

–  § 283 StGB 4: z.B. eine Freiheitsstrafe von bis zu 2 Jahren bei Verletzung der Buchführungspflicht

–  § 280ff. BGB 5 und §241 Abs. 2 BGB 6: Schadensersatzansprüche

DIE GUTE NACHRICHT:  Mit unserem Managed Service „hils IT E-Mail-Archivierung“ erledigen wir das für Sie – sicher, effizient und gesetzeskonform!

Unsere Lösung bietet Ihnen:

• Komplettlösung für die gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung zum monatlichen Festpreis
• Revisionssichere Ablage möglich
• Intelligente Suchfunktionen machen das Wiederfinden aller E-Mails unternehmensweit kinderleicht
• Automatisierte Lösung ohne Bedienungsaufwand für Sie
• Schutz vor Datenverlust bei Ihren E-Mails
• Volle Zugriffskontrolle und Rechtesteuerung, wer welche Mails einsehen darf
• Zugriff über Outlook, Webbrowser oder Smartphone möglich

Ihre Daten – unser Service. Sorgen Sie heute für Sicherheit und Effizienz in Ihrem Unternehmen.

Starten Sie in die Zukunft mit einer GoBD-konformen E-Mail-Lösung – kontaktieren Sie uns.

Ihr Team von hils IT